艺术与传媒学院研究生校级奖学金评审实施细则(2017年修订版)

发布者:章浩发布时间:2017-09-15浏览次数:470

艺术与传媒学院研究生校级奖学金评审实施细则

2017年修订版)


为了激励研究生勤奋好学,刻苦钻研,积极进取,不断提高学习与研究的能力,促进研究生全面发展,根据学校研究生培养总体目标,以及学校《研究生校级奖学金管理暂行办法》和同济大学研究生校级奖学金评审实施细则有关文件精神,结合我院实际情况,特制定本实施细则。


一、奖励对象

除特别注明奖励对象为一年级研究生的,校级研究生奖学金的奖励对象为二年级以上(含二年级)且在最长学习年限内的以下各类研究生:普通研究生中的非定向学术型硕士、非定向专业学位硕士、非定向学术型博士、非定向专业学位博士研究生、少数民族高层次骨干人才计划研究生(非在职)。


二、奖项类别、标准及名额

奖学金名称

奖项金额

名额

同济大学研究生社会活动奖学金

5000元/人

待定

同济大学优秀硕士生奖学金

5000元/人

校外奖学金

待定


三、基本申请条件

1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.遵守宪法和法律,遵守学校各项规章制度;

3.诚实守信,道德品质优良;

4.积极参加校内外科研和各种有益活动;

5.勤奋学习,刻苦钻研,学习成绩优秀,科研成绩明显,发展潜力突出。学术型研究生要有较强的科研创新能力,原则上要有体现创新能力的科研成果;专业学位研究生要有较强的专业实践能力和适应专业岗位的综合素质

6.申请研究生社会活动奖学金者,要求积极参与组织各种有益活动或积极参 加公益活动且表现突出。

出现以下情况的研究生,不得参加校级研究生奖学金的评审:

1.上一年内出现过课程考核成绩不及格者

2.有学术不端行为,违反研究生学术行为规范经查证属实者

3.非因不可抗力的正当事由超过2周未注册者;

4.参评学年学籍处于休学、保留学籍者

5.违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者。受学校记过以下处分者,一年内不得参加评审;受记过及记过以上处分者,在校期间不得参加评审

6.延期毕业者。


四、评审条件

校级研究生奖学金的基本申请条件参见《同济大学研究生奖学金管理办法》(同研[2015]42号)。


五、评审程序

1.研究生各类奖学金每学年评审一次,评定工作采取研究生个人申请与组织推荐相结合的方式,坚持公开、公平、公正、择优的原则;

2.学院研究生奖学金评审委员会在学校下达推荐名额指标后,综合考虑各类研究生奖学金的基础上,确定名额分配方案,并公示;

3.研究生申请者到学校研究生网页系统中进行网上申请。申请期间为学制内的研究生,按照相应的学历阶段,只能统一申请硕士研究生国家奖学金。申请期间已超出学制的研究生,只能统一申请“校级研究生奖学金”这一奖项;

4.研究生向所在院(系)提交书面申请材料。学制内研究生的申请材料应包括:在线打印的《同济大学研究生评奖评优登记表》、在线打印研究生国家奖学金申请审批表》、《研究生奖学金评审支撑材料清单》,以及相应的成果、奖励等支撑材料复印件。超学制研究生的申请材料应包括:在线打印的《同济大学研究生评奖评优登记表》,以及相应的成果、奖励等支撑材料复印件。因同一参评学年中奖学金不可兼得,故在系统中提交了研究生国家奖学金申请的同学,无法再次申请其他各类奖学金。届时未获得研究生国家奖学金的申请者的相关材料及所有奖学金申请者的材料,学院奖学金评审委员会有权按照各奖学金评定的要求和原则进行排序和调整。系统默认所有研究生均接受调剂,如不服从奖项调剂的研究生,请在本年度学校规定的奖学金申请截止日之内,向学院奖学金评审委员会提交书面申请,写明不服从调剂的缘由,学院将遵照其意愿,不进行调剂;

5.学院研究生奖学金评审委员会在限额范围内评审确定研究生国家奖学金推荐名单并予以公示(不少于5个工作日),在规定时间内将公示后无异议的推荐名单及有关材料上报学校秘书处;

6.对研究生奖学金评审结果有异议的学生,可在学院公示阶段向所在院监督申诉委员会提出申诉,学院监督申诉委员会应及时研究并予以答复。如学生对学院监督申诉委员会作出的答复仍存在异议,可在学校公示阶段向校研究生奖学金评审领导小组提请裁决;

7.对在研究生奖学金评审过程中提供虚假材料的研究生,一经查实,除追回所得外,取消该学生本年度各类评定奖学金的资格并将依据校纪校规给予严肃处理;

8.申请流程具体参照学校研究生网页公布的当年的评审校级研究生奖学金的通知。


六、评审办法

学院根据每位学生成绩,以及科研、获奖等情况来评定,具体评定标准如下:

评定内容

分值计算方法

学习成绩

以前一学年课程加权平均成绩

60%


发表文章及作品

SSCI收录

15分

40%

A类

10分

B类

6分

国内公开发表

4分

获奖

国家级

20分

省部级

10分

地市级

5分

导师

学生参与项目的积极性以及在项目中实际发挥的作用

20分

班主任

学生的综合表现

10分

注:

1.科研栏A类、B类论文的发表要求以《同济大学(内部使用)核心学术刊物基本目录》(试行)为准;

2.获奖情况栏需提供相关证书、奖状的原件,由学院评审委员会认定;

3.评价栏内导师对学生的评定应以优秀(20分)、良好(15分)合格(10分)、不合格(0分)作出评价;

4.班主任应对学生的思想、学业态度、社会公益及集体服务活动等作出相应的评定以确定分值;

5.按分值高低排序,确定获奖名次,并公示;

6.第一学年课程加权平均成绩为0.6;科研、成果、获奖及评价权重系数为0.4;

7.获奖评定标准均具有时效性,评审支撑材料起止时间段为上一年度申报截至时间至本年度申报截止时间。同时对于上一年度以及获得奖项的评审材料,将在下一次评审中,不得再次使用;

8.通过以上分值计算后,按照下拨名额1:1比例确定候选人,然后由学院评审委员会投票,确定最终名单。


七、评审支撑材料要求

1.2016-2017学年校级研究生奖学金的评审支撑材料起止时间段为2016年9月24日至2017年9月21日;

2.2016级学生申请硕士奖学金的评审支撑材料的起止时间段为2016年912日至2017年9月21;

3.公开发表的学术论文(著作)要求以同济大学为第一单位,且应与本专业相关,原则上要求是第一作者(包括导师为第一作者、本人为第二作者)。2016-2017学年研究生社会捐赠奖学金、校级奖学金的评审支撑材料中,录用通知和以非第一作者公开发表发表的学术论文(著作)的参考权重,由学院评审委员会根据学院特点确定;

4.作为附件提交的每篇学术论文(著作)复印件均应包括封面、封底、目录和论文(著作)首页,学术论文请在目录页中用红色水笔或圆珠笔标出本人发表的文章。


八、关于推荐意见和院(系、所)评审意见

《同济大学研究生评奖评优登记表》中的班主任推荐意见和导师推荐意见栏,要实事求是地对申请人的思想、学习、科研及社会实践等方面做出比较详细的评价;学院初审意见由评审委员会负责人签署,并加盖院(系)公章。


九、申请材料提交要求

1.《同济大学研究生评奖评优登记表》需提交2份,《研究生奖学金评审支撑材料清单》需提交各2份。《附件证明材料》需提交1;

2.《同济大学研究生评奖评优登记表》要求在左侧上方用订书钉单份装订。附件证明材料要求与《同济大学研究生评奖评优登记表》分开并在左侧用订书钉单份装订;

3.所有纸质材料均要求为A4大小。


十、时间节点

1.有意愿申请的研究生在2017年9月1日至2017年9月21日前,登陆研究生教育管理信息系统完成网上申请,并向学院递交纸质材料;请于申报截止日期内(2017年9月21日前)将各类奖学金电子版申请表发送至amxssw@163.com(标题格式:***奖学金+学号+专业+姓名),纸质版申请表同时交至嘉定校区惟新馆114学工办,逾期无法参评(联系人:马瑜珑;联系电话:13818940249);

2.学院整理汇总申报材料:2017年9月21日至2017年10月8日;

3.学院审核、评审,确定研究生国家奖学金初步名单并公示。审核、评审:2017年10月9日至15日。公示;2017年10月15日至10月17日;

4.校级研究生奖学金秘书处汇总校级研究生奖学金材料时间:1031111日;

5.学校奖学金评审委员会审定校级研究生奖学金时间:11月中旬;

6.学校公示:5个工作日(具体时间另行通知);

7.学校发文、上报教育部时间:10月底前;

8.研究生国家奖学金奖金发放时间:按学校教育发展基金会要求执行。



艺术与传媒学院研究生奖学金评审委员会

主任:董华

副主任:李睿

员:王冬冬、王建民、各专业负责人、教务负责人、学工负责人、学生代表

秘书员:夏贞莉(兼)


艺术与传媒学院研究生奖学金申诉监督委员会

主任:张娣

成员:张驰、李向科、各班督导员

秘书:李向科(兼)




同济大学艺术与传媒学院

2017年9月